OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem udostępnionych przez Ciebie, danych osobowych, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji S.A. z siedzibą przy ul. Na Grobli 19, 50 – 421 Wrocław, wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, Wydział VI Gospodarczy KRS pod nr: 0000391028, o kapitale zakładowym 480.159.150,00 zł (wpłaconym w całości), NIP: 8960000256, REGON: 930155369, zwane dalej „Administratorem” lub „MPWiK S.A.”

W każdym czasie, w sprawach ochrony Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: mpwik@mpwik.wroc.pl lub telefonując pod numer +48 71 34 09 655 (w godzinach 8:00-15:00 od poniedziałku do piątku) lub możesz skontaktować się za pośrednictwem powołanego Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres: abi@mpwik.wroc.pl lub telefonując pod numer +48 71 34 09 928 (w godzinach 8:00-15:00 od poniedziałku do piątku).

JAKIE DANE OSOBOWE BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ

Jako Administrator będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w postaci: numeru klienta, adresu email, numeru telefonu przekazane nam w przesłanym formularzu, jako odpowiedź na Państwa prośbę o rozmowę online z pracownikiem MPWiK S.A. oraz wizerunku w trakcie prowadzonego spotkania online.

W JAKIM CELU MOŻEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Twoje dane będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie w celu:

• przeprowadzenia procesu wygenerowania zaproszenia na spotkanie online w aplikacji Teams oraz przeprowadzania tego spotkania z pracownikiem MPWiK na podstawie Twojej zgody art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO),
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z brzmieniem przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.), a więc w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• prowadzenia ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami w związku z organizacją przez MPWIK S.A. Konferencji, a także prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, a więc dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, czyli w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH

Odbiorcami przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych:

• będą podmioty, którym mamy obowiązek przekazywać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa: ( in. Policja; Straż Miejska; Prokuratura, Sądy);
• mogą być zleceniobiorcy lub wykonawcy, którzy w ramach zawartej z MPWiK S.A. umowy świadczą
  na naszą rzecz usługi (podmioty przetwarzające): dostawcy usług IT; itd.

NASZE OŚWIADCZENIE

Jako Administrator Twoich danych osobowych Twoich danych osobowych, że możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), m.in. do USA (z uwagi na udział w rekrutacji online – spotkania). W związku z przekazywaniem Twoich danych osobowych poza EOG zadbaliśmy o to, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE lub uczestnictwa w programie „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.

• Masz prawo żądać od nas przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Twoich danych poza EOG, kierując swoje zapytanie na adres mailowy abi@mpwik.wroc.pl.

Jako Administrator Twoich danych osobowych nie zamierzamy podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Administrator gwarantuje zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych, w szczególności:

1. uniemożliwiających dostęp do danych osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem właściwych przepisów,
2. zapobiegających utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu danych.

OKRES PRZECHOWYWANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

• do czasu zakończenia realizacji spotkania online. Z chwilą wycofania zgody zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych;
• w zakresie i przez okres przewidziany przepisami prawa, do czasu upływu terminu ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji uczestnictwa w Konferencji (do 6 lat od daty wymagalności roszczenia),
• w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, do czasu upływu okresu zapewniającego realizację ciążącego na Administratorze obowiązku archiwizacyjnego, wynikającego z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.).

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU PRAWA

Informujemy, że przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do przekazanych nam swoich danych w każdym czasie oraz otrzymania kopii tych danych, a także do sprostowania (poprawiania) swoich danych oraz ich uzupełnienia;
• żądania usunięcia danych, jeżeli uważasz, że nie mamy podstaw do tego, aby Twoje dane przetwarzać lub zachodzą inne przewidziane prawem okoliczności;
• żądania ograniczenia ich przetwarzania w następujących przypadkach:
  1. a) kwestionowania prawidłowości danych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
  2. b) gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się ich usunięciu, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
  3. c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  4. d) został złożony sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw złożenia sprzeciwu,
• przeniesienia danych osobowych do innego administratora;
• prawo do wniesienia sprzeciwu:
  1. wobec przetwarzania Twoich danych w celu realizacji marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
  2. w zakresie przetwarzania Twoich danych w sytuacjach szczególnych, tj.: gdy dane są przetwarzane na potrzeby zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu MPWiK S.A. lub gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne MPWiK S.A. w celu wykonania zadań leżących w interesie publicznym. W tym przypadku skuteczność wniesienia sprzeciwu wymaga umotywowania zasadności zaniechania przetwarzania danych przez MPWiK S.A.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na sposób przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

W każdym czasie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MPWIK S.A. lub wyrażone zgody na otrzymywanie od MPWiK S.A. informacji handlowych za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji oraz zgody na kontakt przez MPWiK S.A. w celu przekazania informacji o charakterze marketingowo – handlowym za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań, które dokonano na tej podstawie przed datą wycofania zgody.

CZY PODANIE DANYCH JEST KONIECZNE?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest ono warunkiem wygenerowania zaproszenia oraz przeprowadzenia spotkania online Konsekwencją niepodania przez Ciebie danych osobowych będzie brak możliwości rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu.

*  RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)